PROPOSAL PERMOHONAN DANA REUNI AKBAR KE - 1

IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN (IKASA)

POLITEKNIK TEDC BANDUNG

2017

Nomer             : 1117/000-03/ikasa/panitia.reuni.akbar./ke.1/xii/2017

Lampiran         : 2 exemplar

Hal                  : Permohonan Dana Reuni

A.  DASAR PEMIKIRAN

Alumni Politeknik TEDC Bandung adalah bagian substansial dari almamater dan dengan semangat kekeluargaan dan keilmuan mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara berdasarkan prinsip-prinsip Tridharma Perguruan Tinggi. Alumni Politeknik TEDC Bandung dengan bekal pendidikan dan ilmu pengetahuan yang telah diperolehnya, menyadari akan tanggung jawabnya untuk ikut serta mewujudkan suatu masyarakat adil dan makmur secara material dan spiritual berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa. Menyadari akan kedudukan dan fungsi para alumni Politeknik TEDC Bandung kepada masyarakat dan almamater, maka dengan rakhmat Tuhan Yang Maha Esa, kami para alumni Politeknik TEDC Bandung bertekad untuk menjadi mediator/fasilitator bagi adik-adik mahasiswa yang aktif dalam memberikan dukungan, bimbingan, arahan, informasi seputar dunia kerja/peluang kerja atau mendapatkan pekerjaan. Anatara institusi dan alumni ada benang merah yang menghubungkan mahasiswa yang sedang menjalani studynya dengan para alumni. Namun tidak jarang ditemui ditemui bahwa antara mereka tidak saling mengenal satu sama lain, bahkan antara sesama alumni pun terkadang seperti itu juga. Hal ini kemungkinan besar juga disebabkan belum adanya suatu ikatan alumni yang dapat menjadi pengikat hati/ikatan emosional dan wadah para alumni untuk menunjukan sumbangsihnya, berkiprah dan berkarya bagi Politeknik Tedc Bandung.

Berakar dari pemasalahan tersebut diatas, maka muncul suatu pemikiran untuk menyelenggarakan kegiatan Temu Alumni atau Reuni Akbar dan sekaligus pembentukan dan pengukuhan Kepengurusan Ikatan Alumni Semua Angkatan (IKASA). Diharapkan dengan adanya wadah Ikatan Alumni akan lebih mengoptimalkan fungsi dan peran alumni.

B.  NAMA KEGIATAN

“ REUNI AKABAR DAN PEMBENTUKAN SERTA PENGUKUHAN PENGURUS IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN (IKASA) POLITEKNIK TEDC BANDUNG”

C.    TEMA KEGIATAN

OPTIMALISASI PERAN ALUMNI BAGI POLITEKNI KTEDC BANDUNG

D.  TUJUAN

1.    Tujuan Umum

a.    Sebagai Wadah Dalam Menjebatani Antar Alumni-Dosen Dan Civitas  Akademia POLITEKNIK TEDC BANDUNG

b.    Membentuk Kepengurusan ( IKASA )Yang Lebih Solid Antar Alumni – Dosen Dan Mahasiswa

2.    Tujuan Khusus

a.    Dengan terjalinnya kembali tali silatuhrahmi antar keluarga besar politeknik tedc bandung dan alumni semua angkatanbisa memberikan kontribusi dan membantu seputar dunia kerja alumni  ke pihak  kampus melalui pengurus “IKASA “ ( IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN ) dalam hal ini dosen civitas akademika politeknik tedc bandung.

b.    Alumni semua angkatan bisa memberikan informasi penting dari perusahaan tempat mereka bekerja ke pihak kampus melalui “ikasa” dalam hal ini mahasiswa jika diperlukan ( loker, tempat ojt,, dll)

c.    Membantu pondasi networking yang kuat antar keluarga besar alumni dan politeknik tedc

E.  VISI  DAN MISI

1.      Visi

Terwujudnya Peran Serta Alumni Politeknik TEDC Bandung Dalam Mendukung Program Pembangunan Dalam menuju Kesuksesan Sehat Lahir Batin, Dalam Rangka Upaya Memantapkan Persatuan Dan Kesatuan Semua Alumni.

2  Misi

Meningkatkan Peran Serta Dalam Kegiatan Pembangunan Fisik, Mental dan Keagamaan, Serta Mempersiapkan Sumber Daya Manusia Yang Profesional, Bermental dan Berwawasan Kebangsaan, Meningkatkan dan Melestarikan Nilai-Nilai Kepemimpinan dan Cinta Dalam Berorganisasi Dengan LOYALITAS Yang Tinggi Dalam Rangka Mewujudkan Hak dan Kewajiban  Alumni Dalam Membela Almamater.

F.   PELAKSANAAN

Direncanakan Pada Hari Minggu, 4 Maret 2018

Waktu : 09.00 – 16.00

Tempat : Aula Pancaniti (TTUC P4TK)

Alamat : Jl.Pesantren km.2, Cibabat, Cimahi utara, Jawa Barat 40513

G. SUSUNAN PANITIA

Terlampir ( Lampiran 1 )

H.  KEBUTUHAN ANGGARAN

Terlampir ( Lampiran 1 )

I.     FASILITAS/SARANA & PRASARANA YANG DIGUNAKAN

1. Tempat yang akan digunakan untuk Acara

2. Sewa Panggung ,Tenda & Kursi & Meja+Taplak

3. Sewa Sound System & Organ Tunggal & Akustik

4. Cattering untuk Snack & Makan Siang ( Lunch Box)

5. Cetak Undangan, Tshirt, Spanduk ,Dokumentasi ,Piagam/Cendramata dll

6. Door Prize (apa aja Boleh, Bisa di lihat dari sumbangan para alumni atau sponsor)

7. Tukar Kado Antar sesama Teman dengan menggunkan Budge masing-masing Alumni

8. Bingkisan Untuk Beberapa Dosen / Bintang Tamu

J.  SUSUNAN ACARA

Terlampir ( Lampiran 1 )

K. CONTACT PERSON

1. Muhammad Iqbal  081224996979 / 089653556208

2. Bintang Riansyah  083820852258

3. Nurhayati  082121979708

4. Moch Tafanuddin M  083822600641

5. Yogi Rikalda  0811245227

L.     PENDANAAN

Pendanaa Untuk Acara reuni Akbar

1.      Donatur

Dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donator sukarela. Donatur dapat disampaikan langsung ke Bidang Pendanaan atau ditransfer ke rekening BRI atau Mandiri yang sudah di tentukan.

  

2.      Inter - Sponshorship

Ditawarkan bagi rekan-rekan alumni yang memiliki usaha mandiri dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada Undangan, Spanduk atau Backdrop.  

3.      Sponshorship

Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni Akbar POLITEKNIK TEDC BANDUNG. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan dalam Undangan, Spanduk dan Backdrop.  

4.      Pendaftaran

Biaya pendaftaran peserta Reuni Akbar sebesar Rp. 180,000,- (Seratus Delapan Puluh Ribu Rupiah) per alumni Dan Untuk Non Alumni seperti membawa pasangan Rp.250.000 meliputi biaya: - Undangan - Souvenir & PIN - Konsumsi – Doorprize.

  

M.PENUTUP

Demikian propsal ini kami sampaikan mudah-mudahan mendapat perhatian dan dukungan dari berbagai pihak. Semoga Konsep dan tujuan dari kegiatan yang telah tersusun dapat terlaksana. Agar terlaksananya kegiatan ini kontribusi positif berupa partisipasinya, dukungan dan bantuan bapak/ibu/saudara/i/Alumni sangat kami harapkan. Akhir kata, semoga allah SWT melimpahkan berkat dan rahmatnya sehingga acara ini dapat terselenggaranya dengan baik dan memberikan manfaat bagi kita semua dan atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                            Cimahi,14 Desember2017

Ketua Pelaksana                                                                             Sekretaris

Moch. Tafanuddin Muslim, SST                                                            Nurhayati, SST

  

SUSUNAN PANITIA REUNI AKBAR KE-1

IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN (IKASA)

POLITEKNIK TEDC BANDUNG

Pembina                     : Pihak POLTEK TEDC

Ketua                          : Moch. Tafanuddin Muslim, SST

Sekretaris                   : Nurhayati, SST

Bendahara                 : Bintang Riansyah Nugroho,A.md

Seksi Acara                : Muhammad Iqbal, A.md

Seksi Logistik             :Yogi Rikalda, A.md

Seksi Akomodasi       : Ahmad Rivai, A.md

Seksi Keamanan        : Nova Maulana M Yusup, A.md

Seksi Dokumenter     : Sunawar, Amd

Cimahi,  Desember 2017

Ketua Pelaksana,                                                                                      Sekretaris,

Moch. Tafanuddin Muslim, SST                                                                 Nurhayati, SST

  

KEBUTUHAN ANGGARAN PANITIA REUNI AKBAR KE-1

IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN (IKASA) 

POLITEKNIK TEDC BANDUNG

A.  RENCANA PENGELUARAN

No	Pengeluaran	Banyaknya	Satuan	Jumlah	Jumlah Total
1	Konsumsi	250	Orang	100.000,-	25.000.000,-
2	Sewa Sound System	-	-	4.000.000,-	4.000.000,-
3	Transfortasi / Konsumsi Rapat dan Modal Kerja Panitia	-	-	10.000.000,-	10.000.000,-
4	Kebutuhan Akomodasi	-	-	13.000.000,-	13.000.000,-
5	Kebutuhan Logistik	-	-	15.000.000,-	15.000.000,-
6	Kebutuhan Dokumentasi	-	-	5.000.000,-	5.000.000,-
Jumlah Total					72.000.000

B.  RENCANA PEMASUKAN

No	Pemasukan	Banyaknya	Satuan	Jumlah	Jumlah Total
1	Iuran Alumni	250	Orang	180.000,-	45.000.000,-
Jumlah Total					45.000.000,-

Jadi total kekurangan anggaran setelah melalui proses perhitungan oleh Panitia :Rp. 27.000.000,-

1.    Iuran Alumni                      :   45.000.000,-

2.    Pengeluaran                        :   72.000.000,-

  27.000.000,-( Dua puluh Tujuh juta rupiah)

❖ No rekening panitia Reuni

✓ No. Rek IKASA_MANDIRI 1410-0075-39513 a.n Yogi Rikalda Wakil Ketua IKASA

✓ No.Rek IKASA_BRI 0757-0101-2736-537 a.n Bintang Riansyah Bendahara Reuni.

Cimahi,   Desember 2017

Ketua Pelaksana                                                                                  Bendahara

 

Moch. Tafanuddin Muslim, SST                                         Bintang Riansyah Nugroho,A.md

RUNDOWN

REUNI AKBAR YANG KE 1 POLITEKNIK TEDC BANDUNG

Minggu, 4 Maret 2018

06:00 - 09:00	·         Gladi resik panitia dalam penyambutan alumni
	·         Mempersilahkan masuk para alumni ke aula yang telah di sediakan oleh panitia
09:00 - 12:00	·         Sambutan dari masing2 himpunan untuk alumni ·         Pembukaan, menyanyikan lagu indonesia & hymne poltek TEDC ·         Sambutan direktur/dosen poltek ·         Sambutan ketua panitia ·         Pengukuhan Organisasi dari direktur ke alumni/pengurus IKASA ·         Penyerahan cenderamata dari alumni ke pihak politeknik ·         Penyerahan sumbangan/santunan kepada yayasan kemanusiaan ·         Perform dari mahasiswa/alumni ( kepada alumni yg akan perform silahkan menghubungi panitia)
12:00 - 13:00	·         ISOMA ·         Pemutaran foto foto kenangan alumni saat kuliah ( data foto alumni yang ingin di putar silahkan menyerahkan kepada panitia ) ·         Live akustik musik
13:00 - 15:00	·         Cerita pengalaman dan kenangan perwakilan dari para alumni ·         Fun game, melibatkan seluruh peserta ·         Penukaran/pembukaan kado antar alumni random
15:00 - 16:00	·         Pembagian doorprize ·         Ikrar IKASA oleh semua peserta ·         Penutupan dan do'a
·         Semua alumni yang datang akan mendapatkan 1 T-shirt, 1 buah id kepesertaan ( pin/gelang ato lainnya) snack, dan makan siang, ·         Bagi peserta yang membutuhkan penginapan akan di siapkan oleh panitia silahkan menghubungi panitia, ·         Peserta di wajibkan membawa kado senilai minima Rp.30.000.- untuk di tukarkan dengan sesama alumni.

***Acara sewaktu-waktu dapat berubah mengikuti kondisi di lapangan